İNTERNET SİTESİ ÜYELİĞİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE VE AKTARILMASINA İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

İmge Ev Ve Yaşam Gereçleri Anonim Şirketi ve Porland Porselen Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (ayrı ayrı “İmge” ve “Porland” ve birlikte "Şirket" olarak anılacaktır. tarafından kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin bilgilendirmeleri içeren “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İnternet Sitesi Üyelik Aydınlatma Metni” incelenmek üzere tarafımla paylaşılmış ve aydınlatma metni tarafımca okunmuş, incelenmiş ve anlaşılmış olup, tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını, metni okuduğumu ve anladığımı, tüm bu şartlar dâhilinde herhangi bir etki altında kalmaksızın, aydınlatma metninde açıklanan ve internet sitesi üyeliğim kapsamında tarafıma sunulacak hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla Şirket ile paylaşmış olduğum kimlik (ad-soyad), iletişim (e-posta, telefon numarası) ve işlem güvenliği (IP adresi) bilgilerimin,)

1. Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, Şirket nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında reklam ve pazarlama amacıyla tarafınıza bilgi verilmesi başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesine,

2. İşlenen verilerimin,

Persona Dijital Pazarlama Teknolojileri A.Ş firmalarına müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, Şirket nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında reklam ve pazarlama amacıyla tarafınıza bilgi verilmesi başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla aktarılmasına/paylaşılmasına,

3. İşlenen verilerimin,

Sunucu ve bulut depolama hizmet sağlayıcılarımızın yurt dışına olması sebebiyle yurt dışındaki AWS Türkiye Pazarlama, Teknoloji ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’ne bilgi güvenliğinin temini ve takibi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarının sağlanması amacıyla aktarılmasına/paylaşılmasına,

açık bir şekilde rızamı verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ BAŞVURU FORMU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 11. Maddesi ile Kanun’un 13. Maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesi uyarınca kişisel veri sahiplerine, verilerin işlenmesine ilişkin belirli haklar tanınmıştır. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kanun’un 13. Maddesi uyarınca, bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemler ile Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede yazılı şekilde yapılması gereken başvurularınızı; işbu başvuru formu kullanılarak;
a. Şirket adresinde şahsen başvurarak,
b. Noter vasıtasıyla,
c. Başvuru Sahibince, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, 5070 sayılı Elektronik imza Kanunu’nda tanımlı “güvenli elektronik imza”, mobil imza ile Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek sureti ile tarafımıza iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Taleplerinizin en hızlı ve doğru şekilde sonuçlandırılması için işbu başvuru formundaki bilgilerin eksiksiz şekilde tamamlanması önem arz etmektedir.

Şirket Adı	Kep Adresi	Şirket Mail Adresi	Adres
İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ	imge@hs01.kep.tr	www.porland.com	BÜYÜKDERE CAD. USO CENTER NO: 245 İÇ KAPI NO: 43-44-45-46 Maslak- SARIYER/ İSTANBUL

A. İletişim Bilgileriniz ve Şirketimiz İle Olan İlişkiniz

İsim - Soy İsim

T.C. Kimlik Numarası

Telefon Numarası

E-posta

Adres

Şirketimiz İle Olan İlişkiniz (Diğer seçeneğini işaretlemeniz halinde şirket ile ilişkinizin ne olduğunu detaylandırınız)

☐ Müşteri ☐ İş Ortağı ☐ Çalışan ☐ Ziyaretçi ☐ Eski Çalışan ☐ Diğer

Şirketimiz İçerisinde İletişimde Olduğunuz Birim

Şirketimiz İle İlişkili Olduğunuz Tarih ve Konu

B. Kanun Kapsamındaki Talepleriniz

……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyor ve bunların düzeltilmesini talep ediyorsanız, eksik veya yanlış olduğunu düşündüğünüz kişisel verinizi belirtmeniz ve eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz kişisel verinizin doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri eklemeniz gerekmektedir. Kişisel verilerinizin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyor ve bu çerçevede kişisel verilerinizin silinmesini veya anonim hale getirilmesini talep ediyorsanız, ilgili sebebi ve neden ortadan kaldığını düşündüğünüzü belirtmeniz gerekmektedir.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradığınızı iddia ediyor ve bu zararın tazminini talep ediyorsanız, kanuna aykırılığa konu olan hususu belirtmeniz, zararın ne şekilde meydana geldiğini ve bu hususu tevsik edici her türlü belgeyi eklemeniz gerekmektedir.

D. Yanıtın Tarafınıza İletilme Şekline İlişkin Tercihiniz

☐ İletişim bilgilerimde yer alan adresime gönderilmesini istiyorum
☐ İletişim bilgilerimde yer alan e-posta adresime gönderilmesini istiyorum

Şirketimiz başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve talepleri değerlendirmek için gerekli görmesi halinde ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel verisahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir. Talebiniz en kısa süre içerisinde ve her halükarda en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Yanıtlarımız yukarıda seçmiş olduğunuz yöntem ile tarafınıza iletilecektir.

Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde, Şirketimizin bu durumlardan kaynaklı bir mesuliyeti bulunmamaktadır.

Yukarıda paylaştığım bilgilerin doğru ve güncel olduğunu beyan eder, başvurumun Kanun’un 13. maddesi kapsamında değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

Başvuruda Bulunan Kişi;

İsim - Soy isim

Başvuru Tarihi

İmza

Sözleşmenin Tarafları

İşbu üyelik sözleşmesi, www.porland.com internet sitesinin (“Web Sitesi”) faaliyetlerini yürüten Maslak Mah. Büyükdere Cad. Uso Center Blok No: 245 İç Kapı No: 43 Sarıyer / İstanbul adresinde mukim İmge Ev ve Yaşam Gereçleri A.Ş. (Bundan böyle “İmge”, “Porland” veya “Şirket” olarak anılacaktır) ile www.porland.com ‘ üye olarak aşağıdaki şartları kabul eden internet kullanıcısı ("Üye") arasında, Üye’nin www.porland.com faydalanma şartlarının belirlenmesi amacıyla akdedilmiştir.

Tarafların Hak ve Yükümlülükleri

2.1. Üyelik statüsünün kazanılması için, Üye olmak isteyen kullanıcının, Web Sitesi’nde bulunan işbu Üyelik Sözleşmesi'ni onaylayarak, burada talep edilen bilgileri doğru ve güncel bilgilerle doldurması ve bu talebin Porland tarafından onaylanması gerekmektedir.

2.2. Üye, Porland tarafından kendisine verilmiş olan şifreyi başka kişi ya da kuruluşlara veremez, üyenin söz konusu şifreyi kullanma hakkı bizzat kendisine aittir. Bu sebeple doğabilecek tüm sorumluluk ile üçüncü kişiler veya yetkili merciler tarafından Porland’a karşı ileri sürülebilecek tüm iddia ve taleplere karşı, Porland’ın söz konusu izinsiz kullanımdan kaynaklanan her türlü tazminat ve sair talep hakkı saklıdır.

2.3. www.porland.com internet sitesi yazılım ve tasarımı Porland mülkiyetinde olup, bunlara ilişkin telif hakkı ve/veya diğer fikri mülkiyet hakları ilgili kanunlarca korunmakta olup, bunlar üye tarafından izinsiz kullanılamaz, iktisap edilemez ve değiştirilemez.

2.4. Üye, www.porland.com internet sitesine üye olurken verdiği kişisel ve diğer sair bilgilerin kanunlar önünde doğru olduğunu, Porland'ın bu bilgilerin gerçeğe aykırılığı nedeniyle uğrayacağı tüm zararları aynen ve derhal tazmin edeceğini beyan ve taahhüt eder.

2.5. Üye www.porland.com internet sitesini kullanırken yasal mevzuat hükümlerine riayet etmeyi ve bunları ihlal etmemeyi baştan kabul ve taahhüt eder. Aksi takdirde, doğacak tüm hukuki ve cezai yükümlülükler tamamen ve münhasıran üyeyi bağlayacaktır.

2.6. Porland, üye verilerinin yetkisiz kişilerce okunmasından ve üye yazılım ve verilerine gelebilecek zararlardan dolayı sorumlu olmayacaktır. Üye, www.porland.com internet sitesinin kullanılmasından dolayı uğrayabileceği herhangi bir zarar yüzünden Porland’tan tazminat talep etmemeyi peşinen kabul etmiştir.

2.7. Üye, diğer internet kullanıcılarının yazılımlarına ve verilerine izinsiz olarak ulaşmamayı veya bunları kullanmamayı kabul etmiştir. Aksi takdirde, bundan doğacak hukuki ve cezai sorumluluklar tamamen üyeye aittir.

2.8. İşbu üyelik sözleşmesi içerisinde sayılan maddelerden bir ya da birkaçını ihlal eden üye işbu ihlal nedeniyle cezai ve hukuki olarak şahsen sorumlu olup, Porland’ı bu ihlallerin hukuki ve cezai sonuçlarından ari tutacaktır. Ayrıca; işbu ihlal nedeniyle, olayın hukuk alanına intikal ettirilmesi halinde, Porland’ın üyeye karşı üyelik sözleşmesine uyulmamasından dolayı tazminat talebinde bulunma hakkı saklıdır.

2.9. Porland’ın her zaman tek taraflı olarak gerektiğinde üyenin üyeliğini silme, müşteriye ait dosya, belge ve bilgileri silme hakkı vardır. Üye işbu tasarrufu ve bu durumda Porland’ın hiçbir sorumluluğu olmayacağını peşinen kabul eder.

2.10. Porland tarafından www.porland.com internet sitesinin iyileştirilmesi, geliştirilmesine yönelik olarak ve/veya yasal mevzuat çerçevesinde siteye erişmek için kullanılan İnternet servis sağlayıcısının adı ve Internet Protokol (IP) adresi, Siteye erişilen tarih ve saat, sitede bulunulan sırada erişilen sayfalar ve siteye doğrudan bağlanılmasını sağlayan Web sitesinin Internet adresi gibi birtakım bilgiler toplanabilir.

2.11. Porland kullanıcılarına daha iyi hizmet sunmak, ürünlerini ve hizmetlerini iyileştirmek, Web Sitesinin kullanımını sağlamak ve kullanımı kolaylaştırmak için kullanıcılarının özel tercihlerine ve ilgi alanlarına yönelik çalışmalarda üyelerin kişisel bilgilerini kullanabilir. Ayrıca bu amaçlar ile Web Sitesinde çerez kullanımı da gerçekleştirilmektedir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metinlerine ve çerez politikasına www.porland.com üzerinden ulaşılabilir. Porland, üyenin www.porland.com internet sitesi üzerinde yaptığı hareketlerin kaydını bulundurma hakkını saklı tutar.

2.12. Üye aksini bildirmediği sürece, üyeliği sona erse dahi, kendisine sunulan aydınlatma metinleri ve ayrıca açık rızaları kapsamında toplanılan kişisel verilerin, İMGE iştiraki olan tüm şirketler ile paylaşılmasına, Porland ve İMGE iştiraki olan tüm şirketler tarafından kullanılmasına ve arşivlenmesine izin verdiğini beyan ve kabul eder. Üye aksini bildirmediği sürece, üyeliği sona erse dahi, ticari elektrik ileti gönderilmesine ilişkin rızası kapsamında Porland ve İMGE iştiraki olan tüm şirketlerin kendisi ile internet, telefon, SMS, vb iletişim kanalları kullanarak irtibata geçmesine izin verdiğini beyan ve kabul eder. Üye yukarıda bahsi geçen bilgilerin toplanması, paylaşılması, kullanılması, arşivlenmesi ve kendisine erişilmesi nedeniyle doğrudan ve/veya dolaylı maddi ve/veya manevi menfi ve/veya müsbet, velhasıl herhangi bir zarara uğradığı konusunda talepte bulunmayacağını ve Porland ve İMGE iştiraki olan şirketleri sorumlu tutmayacağını beyan ve kabul eder. Üye, kişisel verileri ile ilgili detaylı bilgi için Web Sitesi’nde yer alan formu kullanarak şirkete ulaşabilir.

2.13. Porland, üyenin kişisel bilgilerini yasal bir zorunluluk olarak istendiğinde veya yasal gereklere uygun hareket etmek veya Porland’a tebliğ edilen yasal işlemlere uymak maksadı ile açıklayabilir. Bunun yanı sıra Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Web Sitesi Üyelik Aydınlatma Metni’nde açıklandığı üzere ve ayrıca alınacak açık rızalarınız kapsamında verilerinizin yurt içinde ve yurtdışında aktarımı söz konusu olabilecektir.

2.14. Porland web sitesinin virüs ve benzeri amaçlı yazılımlardan arındırılmış olması için mevcut imkanlar dahilinde tedbir alınmıştır. Bunun yanında nihai güvenliğin sağlanması için kullanıcının, kendi virüs koruma sistemini tedarik etmesi ve gerekli korunmayı sağlaması gerekmektedir. Bu bağlamda üye Porland Web Sitesi'ne girmesiyle, kendi yazılım ve işletim sistemlerinde oluşabilecek tüm hata ve bunların doğrudan ya da dolaylı sonuçlarından kendisinin sorumlu olduğunu kabul etmiş sayılır.

2.15. Porland, sitenin içeriğini dilediği zaman değiştirme, kullanıcılara sağlanan herhangi bir hizmeti değiştirme ya da sona erdirme veya Porland Web Sitesi'nde kayıtlı kullanıcı bilgi ve verilerini silme hakkını saklı tutar.

2.16. Porland, üyelik sözleşmesinin koşullarını hiçbir şekil ve surette ön ihbara ve/veya ihtara gerek kalmaksızın her zaman değiştirebilir, güncelleyebilir veya iptal edebilir. Değiştirilen, güncellenen ya da yürürlükten kaldırılan her hüküm, Web Sitesi’nde yayın tarihinde tüm üyeler bakımından hüküm ifade edecektir.

2.17. Taraflar, Porland’a ait tüm bilgisayar kayıtlarının tek ve gerçek münhasır delil olarak, HMK madde 193'e uygun şekilde esas alınacağını ve söz konusu kayıtların bir delil sözleşmesi teşkil ettiği hususunu kabul ve beyan eder.

2.18. Porland, işbu üyelik sözleşmesi uyarınca, üyelerinin kendisinde kayıtlı elektronik posta adreslerine bilgilendirme mailleri ve cep telefonlarına bilgilendirme SMS’leri gönderme yetkisine sahip olmakla beraber, üye işbu üyelik sözleşmesini onaylamasıyla beraber bilgilendirme maillerinin elektronik posta adresine ve bilgilendirme SMS’lerinin cep telefonuna gönderilmesini kabul etmiş sayılacaktır.

Sözleşme Değişiklikleri

Porland, tamamen kendi takdirine bağlı olmak üzere, işbu Üyelik Sözleşmesi'ni ve www.porland.com’da yer alan Gizlilik Politikası da dahil her türlü politikayı, yürürlükteki mevzuat hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla uygun göreceği herhangi bir zamanda tek taraflı olarak değiştirebilir. İşbu Üyelik Sözleşmesi'nin değişebilecek hükümleri ise, değiştirilen sözleşmenin www.porland.com’da tarihte geçerlilik kazanacak, geri kalan hükümler aynen yürürlükte kalarak hüküm ve sonuçlarını doğurmaya devam edecektir.

Sözleşmenin Feshi

İşbu sözleşme Porland tarafından üyeliğinin iptal edilmesine veya üyenin üyeliğini iptal etmesine kadar yürürlükte kalacaktır. Porland, üyenin üyelik sözleşmesinin herhangi bir hükmünü ihlal etmesi durumunda üyenin üyeliğini iptal ederek sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecektir.

Yetkili Mahkeme

İşbu sözleşmeye ilişkin ihtilaflarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Yürürlük

Üyenin, üyelik kaydı yapması üyenin üyelik sözleşmesinde yer alan tüm maddeleri okuduğu ve üyelik sözleşmesinde yer alan maddeleri kabul ettiği anlamına gelir. İşbu Sözleşme üyenin üye olması anında akdedilmiş ve karşılıklı olarak yürürlüğe girmiştir.

“İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ” KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

09.09.2019

İçindekiler;

1. GİRİŞ

“İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ (İmge”, “Porland” veya “Şirket”) için kişisel verilerin korunması büyük bir öneme haizdir. Ortaklarımızın, müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, şirket yetkililerinin, iştirak şirketleri çalışanlarının, birlikte çalıştığımız şirket çalışanlarının, hissedarlarının, yetkililerinin, ziyaretçilerimizin ve üçüncü kişilerin kişisel verilerini korunmasında büyük hassasiyet gösterilmektedir.

2. POLİTİKA’NIN AMACI

Kişisel Veri Saklama Ve İmha Politikası (bundan sonra kısaca “İmha Politikası” olarak anılacaktır.), Şirketimiz nezdinde gerçekleştirilen çeşitli süreçler kapsamında işlen kişisel verilere ilişkin olarak, kişisel verilerin güvenliğine ve silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

3. POLİTİKA’NIN KAPSAMI

İşbu İmha Politikası, ortaklarımızın, müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, Şirket yetkililerinin, iştirak şirketleri çalışanlarının, birlikte çalıştığımız şirket çalışanlarının, hissedarlarının, yetkililerinin, ziyaretçilerimizin ve üçüncü kişilere ait tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen her türlü kişisel veriyi kapsamaktadır.

4. TANIMLAR

Bu politikada geçen,
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, İlgili kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri,
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini,
Kanun: 24/3/2016 tarihli ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Kişisel veri işleme envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel veri işleme faaliyetlerini; kişisel veri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanteri, Kişisel veri saklama ve imha politikası: Veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politikayı,
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
Periyodik imha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini,
Sicil: Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından tutulan veri sorumluları sicilini,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder. Bu Politika’da yer almayan tanımlar için Kanun ve Yönetmeliklerde yer alan tanımlar geçerlidir.

5. KAYIT ORTAMLARI

Şirket tarafından kişisel verilerin bulundurulduğu kayıt ortamları; Şirket adına kullanılan bilgisayarlar, AS400(Porbis), SAP gibi programlar, Bulut Sistemleri, ağ üzerinde veri saklaması için kullanılan paylaşımlı/paylaşımsız disk sürücüleri, kağıt, birim dolapları, arşivdir. Şirket, sayılan kayıt ortamlarına ek olarak kullanabileceği diğer kayıt ortamlarını da İmha Politikası’na dahil edecektir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASINI VE İMHASINI GEREKTİREN SEBEPLER

Şirket,

• Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması,
• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi, Fiili İmkânsızlık Nedeniyle Açık Rızanın Alınamaması, Sözleşmenin Kurulması Veya İfası ile Doğrudan İlgili Olması,
• Şirketin Hukuki Sorumluluğunun Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması,
• İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması,
• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Zorunlu Olması
• Şirketin Meşru Menfaatleri İçin Zorunlu Olması

hallerinden biri veya bir kaçının bulunması halinde kişisel verilerinizi işleyebilecektir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye ulaşmak için “www.porland.com” adresinde yer alan Aydınlatma Metinlerini inceleyebilirsiniz.
İlgili kişilerin kişisel verileri, yukarıda sayılmış olan kişisel veri işleme nedenlerinin ortadan kalkması ile birlikte gerçekleştirilecek ilk periyodik imha sırasında imha edilmektedir. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar en az üç yıl süreyle saklanır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda öncelikle Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerin neler olduğunun tespitine dair bir çalışma gerçekleştirilmiş, işlenen kişisel verilerin özel nitelikli kişisel veri olup olmadığı da gözetilerek, bu verilerin korunmasına ilişkin ortaya çıkabilecek riskler belirlenerek, risklerin azaltılması veya ortadan kaldırılmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler uygulamaya konmuştur.
Kişisel veri güvenliğinin sağlanması için, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde açıklanması ve paylaşılmasının önüne geçebilmek ve KVKK’ya yönelik farkındalık yaratabilmek amacıyla, personele ve yöneticilere düzenli olarak eğitimler verilmektedir.
Ayrıca kişisel veri işleme süreçlerine dahil olan çalışanlardan, iş süreçlerinin bir parçası olarak gizlilik anlaşmalarını imzalamaları istenmekte, çalışanların güvenlik politika ve prosedürlerine aykırı hareket ettiklerinin tespiti halinde gerekli disiplin süreci yürütülmektedir.
Şirket tarafından veri işleme süreçlerine dahil olan kişisel verilere personel bazında erişim sınırlandırması yapılmış, sınırlı sayıda personele yürüttükleri iş süreçleri ile ilgili olan kişisel verilere erişim yetkisi tanınmıştır. Personel tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri kayıt altına alınmaktadır. Şirket genelinde kişisel verilerin erişim hususunda “İzin Verilmedikçe Her Şey Yasaktır” ilkesine riayet edilmesine özen gösterilmektedir.
Kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesinin ve kişisel verilere hukuka aykırı şekilde erişilmesinin önüne geçmek için, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin süreçlerin takibi ve denetimi için teknik sistemler kurulmuştur. Kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek için düzenli iç denetimler gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verilere hukuka aykırı şekilde erişilmesini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanmasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyine sahip teknik yöntemler kullanılmakta ve söz konusu yöntemler gelişen teknolojiye uygun şekilde güncellenmektedir.
Şirket veri kayıt sistemine içeriden ya da dışarıdan bir saldırı olması halinde, bu durumun erken fark edilmesi ve erken müdahale edilebilmesi için, bilişim ağlarında hangi yazılım ve servislerin çalıştığı ve bilişim ağlarında sızma veya olmaması gereken bir hareket olup olmadığı düzenli şekilde kontrol edilmekte, tüm kullanıcıların işlem hareketleri düzenli olarak tutulmaktadır.

8. KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI

8.1. Kişisel Verilerin İmhasını Gerektiren Sebepler

Şirket, KVKK’nın 7. Maddesi gereğince, yasal mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya mevzuatta öngörülen sürenin sona ermesi halinde kişisel verileri resen veya veri süjesinin talebiyle siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Şirket, kişisel verilerin imhasında, silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanı seçmekte ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.

8.2 Kişisel Verilerin Silinmesi

Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Şirket, silinen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Kişisel verilerin silinmesi sürecinde, silme işlemine konu teşkil edecek kişisel veri belirlenmekte, söz konusu kişisel veriye erişim yetkisi olan ilgili kullanıcılar ve kullanıcıların kişisel veri üzerindeki yetkileri tespit edilmekte ve ilgili kullanıcıların söz konusu kişisel veri kapsamındaki erişim, geri getirme, tekrar kullanma yetkileri kaldırılmaktadır.
Kağıt ortamında bulunan kişisel veriler karartma yöntemi kullanılarak silinmektedir. Karartma işlemi, ilgili evrak üzerindeki kişisel verilerin, geri dönülemeyecek ve teknolojik çözümlemelerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak ya da kesilerek, ilgili kullanıcılar için görünemez hale getirilmesi işlemidir.
Kişisel verilerin bulunduğu veri tabanlarında, kişisel verilerin bulunduğu ilgili satırların veri tabanı komutları ile (Delete vb.) silinmekte, dosya işletim sisteminde bulunan kişisel veriler için, dosyanın işletim sistemindeki silme komutu ile kişisel verinin silinmesi veya dosya ya da dosyanın bulunduğu dizin üzerinde ilgili kullanıcının erişim haklarının kaldırılması ile silme işlemi yapılmaktadır.

8.3 Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Şirket, kişisel verilerin yok edilmesiyle ilgili gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel verilerin yok edilmesi için, verilerin bulunduğu tüm kopyalar tespit edilerek, verilerin bulunduğu sistemlerin türüne göre, manyetik medya bulunan veriler için, de-manyetize etme, optik medya ve manyetik medyanın eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi ya da bir metal öğütücüden geçirilmesi, kâğıt ortamında bulunan kişisel veriler için kâğıt ötücüden geçirilmesi yöntemlerinden uygun olanı kullanılmaktadır.

8.4 Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Anonim hale getirilmedeki amaç, veri ile bu verinin tanımlandığı kişi arasındaki bağın kopartılmasıdır. Kişisel verilerin tutulduğu veri kayıt sistemindeki kayıtlara uygulanan otomatik olan veya olmayan gruplama, maskeleme, türetme, genelleşme, rastgele hale getirme gibi yöntemler anonim hale getirme yöntemlerinden bazılarıdır.

8.5 Kişisel Veri Saklama ve İmha Süreçlerinde Yer Alan Sorumlu Personel

Unvan	Görev	Sorumluluk
Kişisel Verilerin Korunması Müdürü	Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na Uyum, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasını uygulama sorumlusu	Şirket genelinde, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na, ikincil mevzuata, Kurul kararlarına uyumun sağlanması ve denetlenmesi, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygunluğun sağlanması ile periyodik imha sürelerine uygun olarak kişisel veri imha süreçlerini yönetmek
Hukuk Müşaviri	Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasını uygulama sorumlusu	Görevi dahilinde olan süreçlere ilişkin olarak, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygunluğun sağlanması ile periyodik imha sürelerine uygun olarak kişisel veri imha süreçlerini yönetmek
Bilgi İşlem Sorumlusu	Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasını uygulama sorumlusu	Görevi dahilinde olan süreçlere ilişkin olarak, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygunluğun sağlanması ile periyodik imha sürelerine uygun olarak kişisel veri imha süreçlerini yönetmek
İnsan Kaynakları Sorumlusu	Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasını uygulama sorumlusu	Görevi dahilinde olan süreçlere ilişkin olarak, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygunluğun sağlanması ile periyodik imha sürelerine uygun olarak kişisel veri imha süreçlerini yönetmek

8.6. Kişisel Veri Kategorileri

Kişisel Veri Kategorisi	Kişisel Veri Kategori Açıklaması
Kimlik Bilgisi	Gerçek kişiye ait, kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir. TC kimlik numarası, anne-baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum, cinsiyet gibi bilgileri içeren nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport, meslek kartı gibi belgeler ile vergi numarası, imza bilgisi, SGK numarası ve sair veriler
İletişim Bilgisi	Telefon numarası, e-posta adresi, adres, faks numarası, IP adresi ve sair veriler
Eğitim Bilgisi	Mezun olunan okul bilgisi, diploma, kur, seminer, konferans katılım belgesi, sınav sonucu, yabancı dil bilgisi ve sair beriler
Sağlık Bilgisi	Kan grubu, iş yeri hekimi sağlık kontörlü, aşı kartı, her türlü sağlık raporu
Çalışan Aday Bilgisi	Şirket tarafından, iş başvuru aşamasında özgeçmiş ve iş başvuru formları aracılığı ile alınan kişisel veriler (kimlik ve iletişim bilgisi, uyruk, sağlık, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgisi, askerlik durumu, eğitim ve iş tecrübeleri, sertifika, ilgi alanları, referanslar, medeni durum, aile ve yakın bilgisi, yabancı dil bilgisi,özel araç bilgisi, ehliyet durumu, ev durumu (kira - mülkiyet), şirkete başvuru şekli, son çalışılan işten alınan maaş)
Özlük Bilgisi	Şirket çalışanlarının özlük dosyasında bulunması kanunen zorunlu olan veriler ile özlük haklarının oluşmasına temel olacak veriler ( Nüfus cüzdan fotokopisi, Nüfus kayıt örneği (e-devlet ve nüfus müd.), yerleşim yeri ve diğer adres belgesi (e-devlet), sabıka kaydı (e-devlet), diploma fotokopisi, kan grubu kartı, ehliyet fotokopisi, evlilik cüzdanı fotokopisi, eş ve çocuk nüfus cüzdan fotokopileri, askerlik terhis belgesi fotokopisi, fotoğraf, banka hesap cüzdanı fotokopisi, daha önce alınmış eğitim ve seminerlerin fotokopisi, tetanoz aşı kartı, hemogram (kan sayımı hk.), tam idrar tahlili, odyo, akciğer grafiği 35 x 35, solunum fonksiyon testi, motokuryeler için; açlık kan şekeri ve ekg, sürücüler için src3 belgesi (uluslararası yük, eşya taşımacılığı) ve/veya src4 belgesi (yurt içi yük, eşya taşımacılığı) sürücüler için; psikoteknik belgesi )
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler
Hukuki İşlem Bilgisi	Şirketin alacaklarının ve haklarının korunması, alacaklarının tahsili, borçlarının ifası ve kanuni yükümlükleri gereği işlediği veriler
Finansal Bilgi	Banka hesap numarası ve hesap bilgileri, finansal durumu gösterir belgeler, maaş, bordro bilgileri, özel sağlık sigortası tutarı, avans bilgisi ve sair veriler
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi	Şirket bina ve tesislerine girişte ve bina ve tesis içerisinde alınan kamera kayıtları, taşıt plaka bilgileri, güvenlik noktalarında alınan kayıtlar
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi	Kişisel veri sahibinin aile bireylerine (eş, anne, baba ve çocuk), yakınları ve acil durumlarda aranabilecek kişilere ait veriler
Konum Bilgisi	Şirkete ait araçların kullanımı sırasında ilgili kişinin bulunduğu yerin konumunu tespit eden GPS verileri
Sağlık Bilgisi	Kan grubu, iş yeri hekimi sağlık kontörlü, aşı kartı, her türlü sağlık raporu
Sağlık Bilgisi	Kan grubu, iş yeri hekimi sağlık kontörlü, aşı kartı, her türlü sağlık raporu

8.7. Kişisel Veri Konusu Kişi Grubu

Kişi Grubu	Kişi Grubu Açıklaması
Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları	Şirketimiz çalışanları ile şirketimiz iştirak şirketlerinin ve şirketimizin iş ilişkisi içinde olduğu gerçek kişiler ile tüzel kişilerde çalışan hissedarlar ve yetkililer dahil olmak üzere tüm gerçek kişiler
Çalışan Adayı	Şirketimize herhangi bir şekilde iş başvurusunda bulunmuş veya özgeçmişini incelemeye sunmuş olan gerçek kişiler
Şirket mavi yaka çalışanı	Mal/Ürün üretimi yapan şirket çalışanı
Taşeron şirket çalışanı	Şirketimiz ile ticari ilişkisi olan taşeron şirketlerde çalışanlar
Taşeron şirket çalışanı	Şirketimiz ile ticari ilişkisi olan taşeron şirketlerde çalışanlar
Şirket Ortakları	Şirket ortağı olan gerçek kişiler
Şirket Müşterileri	Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden faydalanan gerçek kişiler
Kuruluş Yetkilisi	İlgili kamu/özel kuruluşunda çalışan yetkili kimse
Şirket Müşteri Adayları	Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden faydalanma talebinde bulunmuş gerçek kişiler
Ziyaretçi	Şirket bina ve tesisleri ile internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişileri
Tedarikçi	İMGE İHRACAT İTHALAT DAHİLİ TİCARET LTD.ŞTİ.
İş Ortakları	Şirketin ticari faaliyetlerini yürütmek amacıyla iş ortaklığı kurduğu taraflar
Hukuken Yetkili Kurum ve Kuruluşlar ve Özel Hukuk Tüzel Kişileri	İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirket’in bilgi ve belge paylaşmak ile yükümlü olduğu hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile özel hukuk tüzel kişileri
Şirket Yetkilisi	Şirket yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili kişilerdir.

8.8. Kişisel Veri Kategorisi ve Kişi Grubu Eşleştirmesi

Kişisel Veri Kategorisi	Kişi Grubu
Kimlik Bilgisi	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları, Çalışan Adayı, Şirket Ortakları, Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri Adayları, Ziyaretçi, Tedarikçi, İş Ortakları, Şirket Yetkilisi
İletişim Bilgisi	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları, Çalışan Adayı, Şirket Ortakları, Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri Adayları, Ziyaretçi, Tedarikçi, İş Ortakları, Şirket Yetkilisi
Eğitim Bilgisi	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları, Çalışan Adayı, Şirket Ortakları, Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri Adayları, Ziyaretçi, Tedarikçi, İş Ortakları, Şirket Yetkilisi
Sağlık Bilgisi	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları, Çalışanları, Çalışan Adayı, Şirket Ortakları, Şirket Yetkilisi
Çalışan Aday Bilgisi	Çalışan Adayı
Özlük Bilgisi	Şirket Çalışanı, Şirket Yetkilisi
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları, Çalışan Adayı, Şirket Ortakları, Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri Adayları, Ziyaretçi, Tedarikçi, İş Ortakları, Şirket Yetkilisi
Hukuki İşlem Bilgisi	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları, Şirket Ortakları, Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri Adayları, Tedarikçi, Şirket Yetkilisi
Finansal Bilgi	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları, Çalışan Adayı, Şirket Ortakları, Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri Adayları, Tedarikçi, İş Ortakları, Şirket Yetkilisi
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları, Çalışan Adayı, Şirket Ortakları, Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri Adayları, Ziyaretçi, Tedarikçi, İş Ortakları, Şirket Yetkilisi
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları, Çalışan Adayı, Şirket Ortakları, Şirket Müşterileri
Konum Bilgisi	Şirket, İştirak Şirketleri ve İş Ortakları Çalışanları, Şirket Yetkilisi

8.9. Saklama Ve İmha Süreleri

İş Süreci	Kişi Grubu	Kişisel Veri Kategorisi	Saklama Süresi	İmha Süresi
Özlük Prosedürü	Şirket Çalışanları	Özlük Bilgisi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
İşe Alım Süreci	Çalışan Adayı, Stajyer Çalışan Adayı	Çalışan Aday Bilgisi	2 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Eğitim Süreci	Şirket Çalışanları	Kimlik Bilgisi, Eğitim Bilgisi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Fiziksel Mekan Güvenlik Süreci	Şirket Çalışanları, Şirket Çalışan Adayı, Şirket Ortakları, Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri Adayları, Ziyaretçi, Tedarikçi, İş Ortakları, Şirket Yetkilisi	Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi	1 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Sistem hesabı tanımlama süreci	Şirket Çalışanları	Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Satış Süreci	Şirket müşterileri, Satıcılar	Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Finansal Bilgi,	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Taşeron Firma Çalışan Bilgilerini İşleme Süreci	Taşeronlar, Taşeron firma çalışanları	Kimlik Bilgisi,İletişim Bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Maaş Süreci	Şirket Çalışanları	Kimlik Bilgisi, Finansal Bilgi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Santral Süreci	Ziyaretçiler, Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri Adayları,Bayiler,Tedarikçiler	Kimlik Bilgisi, İletişim bilgisi	1 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Ziyaretçi Kayıtları	Ziyaretçiler	Kimlik Bilgisi, Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi	2 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Hukuki Süreçler	Şirket Çalışanları, Şirket Ortakları, Şirket Yetkilisi	Kimlik bilgisi, Hukuki İşlem Bilgisi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
İnternet Erişim Süreci	Şirket Çalışanları	Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi	2 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Çalışanlara Eşya Zimmetlenmesi Süreci	Şirket Çalışanları	Kimlik bilgisi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Muhaberat Süreci	Şirket çalışanları	Kimlik bilgisi, İletişim Bilgisi	2 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Ziyaretçi Araç Kaydı Süreci	Ziyaretçiler	Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi	2 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Süreç dokumanları süreci	Şirket Çalışanları,Şirket Yetkilisi	Kimlik Bilgisi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Kamu kuruluşlarına veri girişi Süreci	Şirket Çalışanları,Şirket Yetkilisi	Kimlik bilgisi, İletişim Bilgisi, Finansal bilgi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Vize- rezervasyon süreçleri	Şirket Çalışanları	Kimlik Bilgisi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
İş İşleyişi Süreci	Şirket Çalışanları	Kimlik bilgisi,Finansal Bilgi, Sağlık Bilgisi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Bordro Dağıtım Süreci	Şirket Çalışanları	Kimlik bilgisi,Özlük bilgisi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Müşteri Portföyü Oluşturma Süreci	Şirket Müşterileri, Şirket Müşteri adayları,Bayiler	Kimlik bilgisi, İletişim bilgisi	2 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
İhracat Gönderileri	İş Ortakları Çalışanları	Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Sevkiyat Süreci	Şirket Müşterileri,İş Ortakları Çalışanları	Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Burs Yardımı Süreci	Bursiyer	Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Eğitim Bilgisi, Özel Nitelikli Kişisel Veri, Finansal Bilgi, Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Satın Alma ve Tedarik Süreci	Tedarikçiler,Şirket Ortakları, Şirket Yöneticileri,Satıcılar	Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Finansal Bilgi,	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
İş Sağlığı ve Güvenliği Süreçleri	Şirket Çalışanları	Kimlik Bilgisi,İletişim Bilgisi, Sağlık bilgisi	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Ödeme İşlemleri	Şirket Müşterileri, Tedarikçi, Satıcılar	Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Finansal Bilgiler	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Log Kayıtlarının tutulması	Misafirler	Kimlik Bilgisi	2 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Personel Listesi ve Kontakt kişiler tespiti Süreci	Şirket Çalışanları	Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Lojistik Faaliyetler Süreci	Şirket Çalışanları	Kimlik bilgisi,Özel Nitelikli Veri	15 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Etkinlikler için paylaşılan bilgiler süreci	Şirket Çalışanları,Müşteriler	Kimlik bilgisi,İletişim bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Tahsilat Süreci	Şirket Müşterileri,Satıcılar	Kimlik Bilgisi,İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Resmi Bildirim Süreci	İş Ortakları Çalışanları	Kimlik bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Sözleşme Süreci	Şirket Müşterileri	Kimlik bilgisi,İletişim bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Özel Sigorta Yenileme Süreci	Şirket Yetkilileri	Kimlik bilgisi, Finansal Bilgi	15 Yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Fatura İşleme Süreci	Satıcılar, Şirket Müşterileri	Kimlik bilgisi,İletişim bilgisi	10 yıl	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde
Kalite Yönetimi Süreci	Şirket Çalışanları	15 yıl	Kimlik bilgisi,İletişim bilgisi	Saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde

8.10 Periyodik İmha Süreleri

KVKK’nın 7. Maddesi gereğince, yasal mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya mevzuatta öngörülen sürenin sona ermesi halinde kişisel veriler periyodik olarak imha edilir. Şirketimiz, kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Periyodik imha, tüm kişisel veriler için yılda iki kez olmak üzere 6 ay zaman aralıkları ile gerçekleştirilir.
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere üç yıl süreyle saklanır.

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ ONAY METNİ

6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve 15 Temmuz 2015 tarihli 29417 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında İmge Ev Ve Yaşam Gereçleri Anonim Şirketi tarafından veya bir aracı firma vasıtasıyla tarafıma tanıtım, reklam, kampanya, teklif, promosyon, duyuru, kutlama, anket, çekiliş, yarışma, e-bülten gönderimi ve benzeri pazarlama faaliyetleri kapsamında e-posta, SMS/kısa mesaj, sosyal medya ve diğer online reklam ağları, otomatik arama, ve diğer elektronik iletişim araçları ile ticari elektronik iletiler ve diğer iletiler göndermesine, dilediğim zaman, hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri almayı her zaman reddedebileceğime tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak, onay veriyorum.

İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ GÜVENLİK KAMERALARI İLE İZLEME FAALİYETİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“İMGE”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında İMGE’nin Merkez ve Fabrika Binaları ile Tüm Mağazaları sınırları içerisinde güvenlik kameraları ile izleme yapılması suretiyle, kişisel verileriniz işlenmektedir. İMGE; bu yolla elde ettiği kişisel verileri işler, kaydeder, sınıflandırır, saklar ve güncelleyerek mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere aktarabilir. İşbu aydınlatma metni ile, ilgili mevzuat hükümleri gereğince kişisel veri işleme faaliyeti niteliğindeki iş ve işlemlerimizin yasal dayanağı ve karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizleri bilgilendirmekteyiz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

1. İMGE’ NİN MERKEZ VE FABRİKA BİNALARI İLE TÜM MAĞAZALARINDA YAPILACAK GÜVENLİK KAMERALARI İLE İZLEME FAALİYETİNİN AMACI

Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.
İMGE olarak gerek İMGE çalışanlarının gerek hizmet alınan 3.firma çalışanlarının gerekse ziyaretçilerin ve eşyalarının güvenliğini sağlamak, operasyon, ekipman, ürün ve insan güvenliğini sağlamak, menfaatlerini korumak, işyeri ve çalışma kuralları ile İş Sağlığı ve Güvenliği tedbirlerinin uygulanmasını, soruşturma ve denetimini sağlamak amacıyla kişisel veri işleme faaliyeti yapılmaktadır.
İMGE’nin Merkez ve Fabrika Binaları ile Tüm Mağazaları sınırları içerisinde belirli bölümlerde bulunan kapalı devre kameralar aracılığıyla gerçekleştirilen izleme/gözetim faaliyeti ile; çalışanların, ziyaretçilerin giriş çıkışları, işyeri içerisindeki faaliyetleri ile işyeri ve çalışma kurallarının takibi, soruşturma ve denetimi ile güvenliğin sağlanması amaçlanmakta ve mevzuata uygun şekilde, güvenlik kameraları görüntülerinin kayıt altına alınması suretiyle kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

2. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak; kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi, iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi gerekliliği doğrultusunda işlenmektedir. Kişisel veriler ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ve ölçülülük ilkesine uygun biçimde ve ayrıca İMGE’nin meşru menfaatlerinin de göz önünde bulundurulması suretiyle, ilgili yasal düzenlemelere riayet edilerek işlenmektedir. İMGE’nin Merkez ve Fabrika binaları ile Tüm Mağazaları sınırları içerisinde, belirli bölgelerde ve görünür şekilde bulunan güvenlik kameraları ile; çalışan ve ziyaretçilerin işyerine girdikleri andan itibaren görüntüleri kayıt altına alınmakta olup; bu kayıtlar yukarıda belirtilen amaçlara, hukuki sebeplere ve ilgili mevzuata uygun olarak saklanmaktadır. Elektronik/dijital/fiziki ortamda Otomatik yollarla görüntü kaydı alınmakta ve kişisel veri işleme faaliyeti yapılmakta olup; bu bilgiler güvenlik ve denetim amacına uygun olarak saklanmaktadır. Kişinin mahremiyetine müdahale amacı taşıyan veya bu sonucu doğurabilecek alanlar izlemeye tabi tutulmamaktadır. İMGE’ nin Merkez ve Fabrika Binaları ile Tüm Mağazaları sınırları içerisinde bulunan kamera sayısı, yukarıda belirtilen amaçların sağlanması için gerekli ve makul sayıdadır.

3. İZLEME VE VERİ İŞLEME FAALİYETİ SONUCUNDA ELDE EDİLEN BİLGİLERE KİMLERİN ERİŞEBİLDİĞİ VE BU BİLGİLERİN KİMLERE AKTARILDIĞI

Fiziki ve/veya dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara veya canlı kamera görüntülerine ve işlenen verilere yalnızca yetkili kişilerinin erişimi bulunmaktadır. Kanunlarda belirtilen usul ve esaslar ile İMGE Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası doğrultusunda ve yukarıda belirtilen amaç kapsamında, fiziki/dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlar ile işlenen kişisel verileriniz; yargı organlarıyla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarla ile yetkili üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır. İMGE nezdinde kayıtlara erişimi olan yetkili kişiler eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan ve taahhüt etmektedir.

4. İMGE’NİN KAMERA İZLEME VE VERİ İŞLEME FAALİYETİ İLE ELDE ETTİĞİ VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLAMASI VE MUHAFAZASI

İMGE tarafından; yapılan kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin Güvenliği Kanun’ un 12. maddesine uygun olarak sağlanmakta ve bunun için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. İMGE tarafından; kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel veriler, mevzuata uygun olarak makul süre ile saklanmaktadır. Kişisel verileriniz saklama süresi boyunca, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesine katkıda bulunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve İMGE’nin meşru menfaatleri doğrultusunda, yargı organları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

5. GÜVENLİK KAMERALARI İLE İZLENEN VE VERİLERİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI

Kanun’ un 11. maddesi gereği kişisel verileriniz ile ilgili; her bir ilgili kişi, “İMGE tarafından kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini talep etme, mevzuata uygun olarak kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, kişisel verilerinin analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığı zararın giderilmesini talep etme” haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.porland.com/kvkk-veri-sahibi-basvuru-formu-n_3425 adresindeki formu doldurarak, Büyükdere Cad. Uso Center No: 245 İç Kapı No: 43-44-45-46 Maslak- Sarıyer/ İstanbul adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir nüshasını imge@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz.

Detaylı bilgi için “https://www.porland.com/” internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ na bakınız.

İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İNTERNET SİTESİ ÜYELİK AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVK Kanunu”) 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler ise veri sorumlusu kabul edilmektedir.

İmge Ev Ve Yaşam Gereçleri Anonim Şirketi ve Porland Porselen Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (ayrı ayrı “İmge” veya “Porland” ve birlikte “Şirket” olarak anılacaktır.) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca internet sitesi üyeliğiniz sürecinde işlenen veriler kapsamında “veri sorumlusu” olup, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi kanuna uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir. İşbu aydınlatma metni, üyeliğiniz kapsamında kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesine ilişkin usul ve esaslara hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1.VERİ SORUMLUSU

İşlenen veriler kapsamında veri sorumlusu olan Şirketimize ait iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Adres: Maslak Mah. Büyükdere Cad. USO Center Blok No: 245 İç Kapı No:43 Sarıyer/ İstanbul

E-posta: kvk@porland.com.tr

İnternet adresi: https://www.porland.com/

2.ÜYELERİMİZİN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİ NELERDİR?

İnternet sitesi üyeliğiniz kapsamında:

• Kimlik bilgileri: Ad-soyad

• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası

• İşlem güvenliği: IP adresi bilgisi

Oluşan kişisel verileriniz KVK Kanunu`nun 5. Maddesinde belirtilen işlenme şartlarına bağlı olarak işlenecektir.

3.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNİN AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ NELERDİR?

Veri İşlenme Amaçları	Kişisel Veri Kategorisi	İşlemenin Dayandığı Hukuka Uygunluk Sebebi
Üyelik sözleşmesinin geçerli şekilde kurulması	Kimlik bilgileri İletişim bilgileri	Sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması, Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, kanunda açıkça öngörülmesi
İnternet sitesi üyeliğinizin gerçekleşmesi ve kullanıcı doğrulamasının yapılması	Kimlik bilgileri İletişim bilgileri	Sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması, Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin ve Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi	Kimlik bilgileri İletişim bilgileri	Açık rıza
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi	Kimlik bilgileri İletişim bilgileri	Açık rıza
Üyelik hesabı açılması ve kullanılması işlemlerine ilişkin işlem güvenliğinin sağlanması	İşlem güvenliği bilgileri	Sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması, Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Bilgi Güvenliğinin Temini ve Takibi	Kimlik bilgileri İletişim bilgileri İşlem güvenliği bilgileri	Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, kanunda açıkça öngörülmesi, Açık rıza
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Kimlik bilgileri İletişim bilgiler İşlem güveliği bilgileri	Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, kanunda açıkça öngörülmesi, Açık rıza
Porland nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında reklam ve pazarlama amacıyla tarafınıza bilgi verilmesi başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi	Kimlik bilgileri İletişim bilgileri	Açık rıza

4.KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ YÖNTEM İLE TOPLANMAKTADIR?

Kişisel verileriniz, internet sitesi üyeliğiniz kapsamında bizzat sizlerden www.porland.com adresli internet sitemiz ve ileride kurulabilecek sair internet sitelerimiz üzerinden yapılan üyelik başvurularınızda otomatik ve otomatik olmayan yollar ile amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.

5.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI

Şirketimiz tarafından KVK Kanunu’na uygun olarak toplanan ve işlenen kişisel verileriniz:

• Yurt içinde ve yurt dışındaki tedarikçilere ve servis sağlayıcılarına müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, Şirket nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında reklam ve pazarlama amacıyla tarafınıza bilgi verilmesi başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla, internet sitemizin çalışması için sunucu hizmeti ve verilerin güvenli bir şekilde bulut ortamında saklanması hizmeti almak amacıyla,

• Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarıyla, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimizle, tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla ve ürün veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle ve servis sağlayıcılarımızla,

• Grup şirketlerimize, Şirket`in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, reklam faaliyetlerinin yürütülmesi, tekliflerin oluşturulması, bunlara ilişkin gerekli işlemlerin icrası, ürün ve hizmetlerinin sunulabilmesi, iyileştirilmesi, ürün ve hizmetlerimiz ile ilgili taleplerinizin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli işlerin yürütülmesi, icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata ve Şirket politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi amacıyla

• Kamu kurumlarına mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, suçların önlenmesi, tespiti ve soruşturulması/ kovuşturulması, bir hakkın tesisi, korunması ve kullanılması amacıyla muhatap olunan davalar ve işlemler gibi amaçlar

Doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak yurt dışına aktarımlarda açık rızanıza dayanarak ve KVK Kanun’un 8. ve 9. maddesi uyarınca Kanun’a uygun olarak aktarılabilecek veya paylaşılabilecektir.

6.KİŞİSEL VERİLERİNİZ NE KADAR SÜRE İLE İŞLENMEKTEDİR?

İşbu Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla Şirket ile paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir.

7.6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA HAKLARINIZ NELERDİR?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. madde uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, silme ve yok etme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8.VERİ SORUMLUSUNA NASIL BAŞVURACAKSINIZ?

Yukarıda sayılan haklarınızı, yazılı olarak ıslak imzalı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle şirketimize iletebilirsiniz. Yazılı olarak yapılacak başvurular için başvuru adresi“MASLAK MAH. BÜYÜKDERE CAD. USO CENTER BLOK NO: 245 İÇ KAPI NO: 43 SARIYER / İSTANBUL”dur. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Başvurularınız için web sitemizde yer alan başvuru formunu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz.

Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Cevabın on sayfadan fazla olması halinde, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise veri kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir.

Bu internet sitesine girmeniz veya bu internet sitesindeki herhangi bir bilgiyi kullanmanız aşağıdaki koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir. Bu internet sitesinin her türlü hakkı İmge'ye aittir.

Bu internet sitesine girilmesi, sitenin ya da sitedeki bilgilerin ve diğer verilerin programların vs. kullanılması sebebiyle tüm risk kullanıcıya ait olup, sözleşmenin ihlali, haksız fiil, ya da başkaca sebeplere binaen, doğabilecek doğrudan ya da dolaylı hiçbir zarardan İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ sorumlu değildir. İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ, sözleşmenin ihlali, haksız fiil, ihmal veya diğer sebepler neticesinde; işlemin kesintiye uğraması, hata, ihmal, kesinti hususunda herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ işbu site ve site uzantısında mevcut her tür hizmet, ürün, içerik, bilgi, siteyi kullanma koşulları ile sitede sunulan bilgileri önceden bir ihtara gerek olmaksızın değiştirme, kaldırma, siteyi yeniden organize etme, yayını durdurma hakkını saklı tutar. Değişiklikler sitede yayım anında yürürlüğe girer. Sitenin kullanımı ya da siteye giriş ile bu değişiklikler de kabul edilmiş sayılır. Bu koşullar link verilen diğer web sayfaları için de geçerlidir. İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ link verdiği sitelerin içeriğinden/hizmetlerinden ve bu siteleri kullanmak neticesinde ortaya çıkabilecek zararlardan sorumlu değildir.

İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ , sözleşmenin ihlali, haksız fiil, ihmal veya diğer sebepler neticesinde; işlemin kesintiye uğraması, hata, ihmal, kesinti, silinme, kayıp, işlemin veya iletişimin gecikmesi, bilgisayar virüsü, iletişim hatası, hırsızlık, imha veya izinsiz olarak kayıtlara girilmesi, değiştirilmesi veya kullanılması hususunda herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

Bu internet sitesi İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ;nin kontrolü altında olmayan başka internet sitelerine bağlantı veya referans içerebilir. İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ , bu sitelerin içerikleri veya içerdikleri diğer bağlantılardan sorumlu değildir.

İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ bu internet sitesinin genel görünüm ve dizaynı ile internet sitesindeki tüm bilgi, resim, Porland markası ve diğer markalar,www.porland.com.tr alan adı,alt alan adları, logo, ikon, demonstratif, yazılı, elektronik, grafik veya makinede okunabilir şekilde sunulan teknik veriler, bilgisayar yazılımları, uygulanan satış sistemi, iş metodu ve iş modeli de dahil tüm materyallerin (Materyaller) ve bunlara ilişkin fikri ve sınai mülkiyet haklarının sahibi veya lisans sahibidir ve yasal koruma altındadır. Internet sitesinde bulunan hiçbir Materyal; önceden izin alınmadan ve kaynak gösterilmeden, kod ve yazılım da dahil olmak üzere, değiştirilemez, kopyalanamaz, çoğaltılamaz, başka bir lisana çevrilemez, yeniden yayımlanamaz, başka bir bilgisayara yüklenemez, postalanamaz, iletilemez, sunulamaz ya da dağıtılamaz. Internet sitesinin bütünü veya bir kısmı başka bir internet sitesinde izinsiz olarak kullanılamaz. Aksine hareketler hukuki ve cezai sorumluluğu gerektirir. İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ;nin burada açıkça belirtilmeyen diğer tüm hakları saklıdır.

Bu web sitesinde yer alan her türlü içerik kişisel kullanım için olup kullanıcı tarafından ticari amaçlarla kullanılamaz. Kullanıcı bu web sitesi aracılığıyla hukuka aykırı ve/veya suç sayılan eylemlerde bulunamaz.

İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ kullanıcıların üçüncü kişilerle gerçekleştirdiği işlemlerde taraf değildir.

İMGE EV VE YAŞAM GEREÇLERİ ANONİM ŞİRKETİ , dilediği zaman bu yasal uyarı sayfasının içeriğini güncelleme yetkisini saklı tutmaktadır ve kullanıcılarına siteye her girişte yasal uyarı sayfasını ziyaret etmelerini tavsiye etmektedir.